Metoda e aplikimit
Orari i pritjes
9:00-20:00 (duke përjashtuar ditët e inspektimit të objektit)
Orët e hapjes
9:00-21:30 (duke përjashtuar ditët e inspektimit të objektit)
dita e mbylljes
Festat e fundvitit dhe të Vitit të Ri 12 Dhjetor-29 Janar
*Muzeu mund të mbyllet përkohësisht për shkak të mirëmbajtjes së pajisjeve, etj.
Metoda e aplikimit
Kur përdoret për herë të parëRegjistrimi i përdoruesitJu lutem.
Pas regjistrimit si përdorues, mund të bëni një rezervim duke paguar plotësisht tarifën e përdorimit të objektit në para në dritaren e objektit (tarifa e përdorimit të pajisjeve ndihmëse mund të paguhet në ditën e përdorimit)
* Pasi të jeni regjistruar si përdorues, mund të bëni një rezervim provizor online nga faqja e mëposhtme.Një rezervim i përkohshëm është i vlefshëm për 5 ditë nga dita pas kryerjes së rezervimit të përkohshëm.Nëse paguani tarifën e përdorimit të objektit në dritaren e objektit deri në datën e skadimit, rezervimi do të jetë i vlefshëm. (Rezervimet paraprake mund të bëhen edhe në sportelin e pritjes.)
Klikoni këtu për pyetjet mbi disponueshmërinë e objekteve dhe rezervimet e përkohshme(Sistemi i rezervimeve të objekteve publike të lagjes Itabashi "ITA-Reserve")
Numri i ditëve për aplikim
Deri në 1 herë ose 4 ditë rresht në ditë.
Megjithatë, për sa kohë që aplikoni me short, mund të aplikoni deri në 5 ditë rresht.
Periudha e pranimit të rezervimit
* Rrotullimi anësor është i mundur
Bunka Kaikan | Në repart (banor, që punon, ndjek shkollën) | Rezervim i përkohshëm jashtë repartit/internetit | ||
---|---|---|---|---|
Data e fillimit të pritjes | Afati i fundit | Data e fillimit të pritjes | Afati i fundit | |
të muajit të cilit i përket data e përdorimit | Data e përdorimit | të muajit të cilit i përket data e përdorimit | Data e përdorimit | |
sallë e madhe | 13 e 25 muajve më parë (*1) | 1 ヶ月前 | 12 e 1 muajve më parë (*2) | 1 ヶ月前 |
Sallë e vogël | 7 e 25 muajve më parë (*1) | 10 日前 | 6 e 1 muajve më parë (*2) | 10 日前 |
Salla kryesore e konferencave | 7 e 25 muajve më parë (*1) | 10 日前 | 6 e 1 muajve më parë (*2) | 10 日前 |
その他 | 7 e 25 muajve më parë (*1) | 3 日前 | 6 e 1 muajve më parë (*2) | 3 日前 |
*1 Dhjetor dhe Shkurt janë më 12.
*2 Nëse data e fillimit të pritjes është një ditë e mbyllur, data e fillimit të pritjes do të jetë dita e hapjes menjëherë pas.
shorti
Grupet e regjistruara në Itabashi Ward mund të marrin pjesë në shortin e objekteve me qira nga ITA-Reserve.
*Shorti për ITA-Reserve do të prezantohet nga data 2019 qershor 6.
- Periudha e aplikimit
- Nga data 16 deri në 20 të çdo muaji
- Shpallje fituese
- 25 e çdo muaji (*)
- Konfirmimi/periudha kryesore e aplikimit
- Nga data 25 deri në 30 të çdo muaji (*)
*Në Dhjetor dhe Shkurt shpallja fituese do të jetë në datën 12 dhe periudha përfundimtare e aplikimit do të jetë nga data 2 deri më 23.
*Për udhëzime të hollësishme të përdorimit, ju lutemi referojuni pamfletit ITA-Reserve.
(HP i Lagjes ItabashiJu mund të shkarkoni broshurat dhe udhëzimet e funksionimit të ITA-Reserve nëNë çdo objekt shpërndahen edhe pamflete. )
注意 事項
- Në short mund të marrin pjesë vetëm ata që janë regjistruar si grup paraprakisht në qytet.
- Ju lutemi paguani tarifën e përdorimit të objektit brenda periudhës së aplikimit.
- Rezervimet e aplikuara me llotari mund të anulohen ose ndryshohen në të njëjtën mënyrë si rezervimet e rregullta. (Megjithatë, mund të ndryshohet vetëm një herë.)
- Nëse dëshironi të përdorni ambiente të tjera të Bunka Kaikan në lidhje me përdorimin e sallës kryesore, ne do ta pranojmë aplikimin tuaj në të njëjtën kohë me aplikimin kryesor për sallën kryesore.
- Në short, ekziston mundësia që data e dëshiruar të jetë “ditë e padisponueshme”.Ju lutemi kontrolloni paraprakisht "Njoftimin e Lotarisë" përpara se të aplikoni.
Klikoni këtu për aplikimin e lotarisë dhe konfirmimin e fitimit(Sistemi i rezervimeve të objekteve publike të lagjes Itabashi "ITA-Reserve")
Ndarja e kohës së përdorimit
Objektet Bunka Kaikan / Green Hall (me përjashtim të dhomave të praktikës muzikore)
* Rrotullimi anësor është i mundur
jam. | pasdite | Natën |
---|---|---|
9: 00-12: 00 | 13: 00-16: 30 | 17: 30-21: 30 |
Bunka Kaikan dhoma e stërvitjes 1 deri në 3
* Rrotullimi anësor është i mundur
Divizioni 1 | Divizioni 2 | Divizioni 3 | Divizioni 4 | Divizioni 5 |
---|---|---|---|---|
9: 00-11: 30 | 12: 00-14: 00 | 14: 30-16: 30 | 17: 00-19: 00 | 19: 30-21: 30 |
Për tarifat e përdorimit të objektit, ju lutemi shikoni faqen e tarifave të përdorimit të objektit.
Pagesa e tarifës së përdorimit
Tarifa e përdorimit duhet të paguhet plotësisht në momentin e aplikimit.
Shtesë e tarifës së përdorimit
Nëse e mbledhni hyrjen ose e përdorni për qëllime komerciale, tarifa e përdorimit do të jetë shtesë.
Për përdorim komercial
- Salla e madhe Bunka Kaikan, Salla e Vogël, Salla e Madhe e Konferencave, Salla e Gjelbër 1F, Salla 2F, Salla e Konferencave 601 do të rritet me 5%.
- Për objektet e tjera është rritur me 10%.
Kur mblidhni një tarifë pranimi në Bunka Kaikan
- Nëse tarifa e pranimit është 7,001 jen ose më shumë për shfaqje të tilla si teatër, argëtim, muzikë, etj., tarifa e përdorimit do të rritet me 5%.
- Nëse tarifa e pranimit është 5,001 jen ose më shumë, kryesisht për leksione, leksione, klasa, etj., tarifa e përdorimit do të rritet me 5%.
- Nëse tarifa e pranimit është 2,001 jen ose më shumë, kryesisht për shfaqjet e filmave, tarifa e përdorimit do të rritet me 5%.
Lëshimi i autorizimit të përdorimit
Autorizimi i përdorimit do t'ju dorëzohet në këmbim të pagesës së tarifës së përdorimit.
Nëse përdorimi nuk mund të miratohet
- Kur njihet se ekziston rreziku i cenimit të rendit publik ose moralit të mirë.
- Kur dihet se ekziston rreziku i dëmtimit të objekteve ose pajisjeve të rastësishme të Bunka Kaikan.
- Kur dihet se ka problem me menaxhimin e Qendrës së Kulturës.
Ndryshimi i datës së përdorimit
Nëse është e vështirë ta përdorni, mund ta transferoni në një ditë tjetër me përmbajtjen e miratuar vetëm një herë. (Nuk është e mundur të ndahen kategoritë e njëpasnjëshme dhe të ndryshohen ato për secilën kategori.)
* Nëse tarifa e përdorimit është e pamjaftueshme në momentin e ndryshimit, do t'ju kërkohet të paguani diferencën në tarifën e përdorimit.Përveç kësaj, nëse tarifa e përdorimit tashmë e paguar është e tepërt, ajo nuk mund të rimbursohet.
*Nuk është e mundur të ndryshohet nga Bunka Kaikan në Green Hall.
Ju lutemi sillni formularin e autorizimit të përdorimit (origjinal) dhe plotësoni procedurën në recepsion deri në afatin e mëposhtëm.
* Rrotullimi anësor është i mundur
sallë e madhe | Sallë e vogël | Salla kryesore e konferencave | その他 |
---|---|---|---|
1 muaj me pare | 10 日前 | 10 日前 | 3 日前 |
Anulimi i përdorimit dhe rimbursimi i tarifës së përdorimit
Për rezervimet e përpunuara pas datës 2019 maj 5 (e premte), do të mundësohet anulimi dhe rimbursimi i tarifës së objektit gjatë periudhës në vijim. (Megjithatë, shuma e rimbursuar është 17%, jo shuma e plotë.)
* Rrotullimi anësor është i mundur
sallë e madhe | Sallë e vogël | Salla kryesore e konferencave | Dhomat e Komoros përveç atyre në të majtë |
---|---|---|---|
Deri në 6 muaj para datës së përdorimit | Deri në 2 muaj para datës së përdorimit | Deri në 2 muaj para datës së përdorimit | 10 ditë para datës së përdorimit |
*Rimbursimet nuk do të aplikohen kur kaloni nga një dhomë me çmim më të lartë në një dhomë me çmim më të ulët.
* Nëse keni mbledhur tashmë tarifa të rastësishme në momentin e anulimit, XNUMX% e shumës do të kthehet.
Nëse dëshironi të anuloni përdorimin, ju lutemi ndiqni procedurën e mëposhtme.
- Ju lutemi na telefononi paraprakisht nëse dëshironi të kërkoni një anulim që kualifikohet për rimbursim.
*Procedura mund të zgjasë disa ditë.Ju lutemi na njoftoni sa më shpejt të jetë e mundur. - Ju lutemi merrni "Njoftimin e Refuzimit të Përdorimit" në dritaren e objektit ose printojeni nga sa vijon dhe plotësoni.
- Ju lutemi dorëzoni "Njoftimin e Refuzimit të Përdorimit" dhe Formularin e Miratimit të Përdorimit (origjinal) brenda afatit të mëposhtëm.
Shkarkoni "Njoftimin për Refuzimin e Përdorimit" (skedari PDF 46 KB)
Edhe nëse afati ka kaluar, ju lutemi njoftoni recepsionistin nëse nuk do ta përdorni.